Тайм-менеджмент для СЕО

... используется в качестве инструмента для определения личных ценностей
Таблица регулярных дел
Двухмерный график
Хронокарта
Стратегическая картонка
Мемуарник

... - это постановка задач подчиненным с определением необходимых полномочий и ресурсов, ответственности за неисполнение
Регламентация
Декларация
Контроллинг
Делегирование
Мониторинг
Визуализация

Установите соответствие между приведенными типами контекстов и списком гибких задач:
Внешние обстоятельства
Человек, группа людей
Внутренние обстоятельства
Места
Если таможенные пошлины в ближайшее время не повысят, то мы получим высокую прибыль
Если на выставке будет директор Липецкого завода, нужно обязательно оставить ему свою визитную карточку, Если менеджер по продажам до конца дня не вернется с переговоров в офис, нужно будет внести данные в базу самому
Когда буду в Туле, не забыть купить знаменитый тульский самовар, Сдать документы в юридический отдел, Нужно провести презентацию для клиента, когда он приедет в Москву, Во время проведения презентации нужно упомянуть о ценности продукции для целевой аудитории заказчика
Если вдруг почувствуешь легкое недомогание, нужно выпить горячего чая с лимоном и лечь в постель

Одним из SMART-критериев является привязка ...
к пространству
к действию
ко времени
к контексту

Неверно, что «...» - это правило ведения хронометража
Используем матрицу многокритериальной оценки расходов времени
Анализ данных проводим в конце дня
Ведем хронометраж 1-2 недели (систематичность)
В течение дня только фиксируем данные расходов времени
Не пытаемся изменить ситуацию кардинальными методами
Подкрепляем достигнутые положительные результаты «наградой по пути»

… В тайм-менеджменте - это способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное
Реинжиниринг бизнес-процессов
Автоматизация производства
Контекстное планирование
Хронометраж операционных процессов
Конструктивная приоритезация

Установите соответствие между и уровнями системы тайм-менеджмента и вопросами:
Технологии повышения эффективности
Уровень философии
Стратегии развития
Кому это все нужно? Какова значимость достижения данных результатов? Для чего двигаться именно к этой цели?
Куда идем? Каким образом выстроить систему персонального планирования? Какими путями будет развиваться наша компания в ближайшие лет 10? Как сформулировать желаемый результат?
Как укладываться в сроки? Как выполнить больший объем за меньшее количество времени? Как действовать в ситуациях уменьшения сроков?

Ключевые области жизни - это основные направления ...
применения техники хронометража
в которых развивается жизнь человека
совершенствования системы контроля и учета личного времени

Установите соответствие между задачами и их типами:
Гибкие задачи - Срочно заказать авиабилеты сегодня до обеда, Сегодня обязательно внести в базу данных информацию по всем сделкам за неделю
Жесткие задачи - Сдать отчет в бухгалтерию сегодня до 18.00, В 17.00 сдать отчет о проведенном исследовании в отдел маркетинга, Совещание начальников отделов, 13.00, Перезвонить Парамонову в 13.25

Шагом алгоритма жестко-гибкого планирования является...
определение времени исполнения всех задач в плане
бюджетирование времени для приоритетных задач
составление списка жестких задач
составление списка гибких задач
выделение из списка приоритетных задач
определение стратегии достижения каждой задачи из жесткой части плана
вычеркивание выполненных задач
соотнесение каждой задачи из гибкой части плана с ценностями из мемуарника

... - это технология, которая позволяет использовать ресурс времени в соответствии с целями и ценностями
Майнд-менеджмент
Общий менеджмент
Team-building
Тайм-менеджмент

Шагом техники хронометража является...
отслеживание изменений показателей с помощью Mind Maps
выбор ключевых показателей
отслеживание изменений показателей с помощью графика динамики
выбор ключевых целей
фиксация только непродуктивных расходов времени
фиксация в течение дня всех дел длительностью 10-15 минут
фиксация в течение дня всех контекстов

Использование контекстов в планировании позволяет ...
исключить из планирования задачи, не привязанные ко времени
решать поставленные задачи в четко определенное для этого время
решать поставленные задачи в наиболее подходящее для этого время

При делегировании задачи руководитель должен ...
определить срок выполнения задачи и не напоминать исполнителям о нем
назначить ответственного за контроль задач из числа сотрудников секретариата
оставить напоминание о задаче у себя
передать полномочия по мониторингу исполнения своему секретарю или помощнику

... - это технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизни
Mind Visual System
Visual mapping
Value stream mapping
Mind Maps
TPS

Поглотители времени в терминологии тайм-менеджмента называются ...
хронофилами
хронофобами
хронотопами
кайросами
хронофагами

В качестве показателя хронометража может быть выбрана ...
любая цель
только долгосрочная цель перспективного развития
стратегическая цель развития компании
краткосрочная цель

Персональная эффективность - это
система стандартизации работы сотрудников + выстроенная система делегирования задач со стороны управленческого аппарата
производительность подчиненных + жесткая регламентация со стороны руководства
личная эффективность сотрудников + совокупность их личных контекстов
личная эффективность сотрудника + контекст конкретной сферы деятельности организации

... тайм-менеджмент регулирует взаимодействия между сотрудниками
Корпоративный
Организационный
Индивидуальный
Личный
Командный

Соотнесите разделы стандарта тайм-менеджмента и приведенные правила, договоренности, регламенты:
Личный (персональный) тайм-менеджмент
Командный тайм-менеджмент
Корпоративный тайм-менеджмент
Содержать рабочий стол в порядке, оставляя место для «творческого хаоса», если это необходимо. Выбрать наиболее оптимальный инструмент/ инструменты для планирования своих задач и дел. Заранее готовить к собраниям и совещаниям, приносить мысли на бумаге
Все задачи назначаются только с помощью Outlook. Задача, поставленная иным способом, может не приниматься исполнителем к рассмотрению. Для планирования своей рабочей недели использовать алгоритм жестко-гибкого планирования
Все нерабочие разговоры - в коридор! Правило одного звонка: каждый сотрудник имеет право «дернуть коллегу» только один раз вдень. Все неоперативные вопросы направлять друг другу только по электронной почте

... - это совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи

Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценивая все задачи в плане дня по двум критериям
важность и гибкость
бюджетируемость и регулярность
гибкость и жесткость
срочность и регулярность
жесткость и срочность
важность и срочность

Неверно, что к методам приоритезации задач в плане относятся...
метод картирования потока создания ценности
матрица Эйзенхауэра
метод многокритериальной оценки
метод попарного сравнения
SWOT-анализ

«...» - это ориентированная на результат формулировка задачи
На совещании принять решение о продолжении сотрудничества с агентством «Парусина»
Договора. Подписи. Реквизиты
Подписать регламенты по автоматизации технологического процесса
Лекции
Практикумы для самостоятельной работы
Уточнить у Ивановского сроки поставок по договору 17/315
Позвонить, отдел кадров
Совешание, 15.11.12,415 офис, 17.00, Кокшенкин, Петровская, Кирьяков, проект «Елецкий комбинат»

Персональный тайм-менеджмент используется для повышения ...
личной эффективности руководителей
корпоративной производительности
контроля над использованием времени сотрудниками
корпоративной эффективности
степени рационального управления временем компании

SMART-критерию «конкретная формулировка» соответствует высказывание «...»
Расширить клиентские базы
Увеличить на 15 % число клиентов компании
Расширить число клиентов компании, совершающих сделки
Увеличить число активных клиентов компании, часто совершающих сделки
Увеличить число активных клиентов, совершаюших сделки не реже трех раз в месяц

При эффективном делегировании задач необходимо передавать исполнителям задачи ...
любого уровня и характера - от оперативных до стратегических
оперативно-тактического характера
стратегического характера

Отечественный подход к хронометражу отличается от западного тем, что ...
способствует формированию более осознанного отношения ко времени
направлен исключительно на сбор информации для анализа расходов времени
направлен на учет расходов времени компании
формирует систему производственного контроля расходов времени

Установите соответствие между делами из списка и категориями дел по Матрице Эйзенхауэра:
Категория А – Сегодня до конца дня закончить правки бюджета по проекту
Срочно сдать документы в юридический отдел для проверки условий по договору

Категория В – Хорошо бы озадачиться концепцией PR- компании. Хотя она намечена только на конец следующего квартала
До конца месяца закончить разработку программы развития персонала на следующий квартал

Категория С – Срочно надо подготовить отчет Савельеву - ему очень нужно сдать в срок, а у меня это хорошо получается.
Рассчитать матрицу компетенций за Федорову. Ей сдавать в понедельник, а она возится

Категория D – Посмотреть сообщения о рождественских распродажах - вдруг что хорошее подвернется...
Надо закачать новый фильм, а то в кино посмотреть все равно некогда

В приведенном списке дел на день руководителя к задачам для делегирования помощнику относится «...»
Забронировать зал в «Президент-Отеле» на 25-е число следующего месяца
Заказать билеты до Краснодара на следующий понедельник
Внести правки в программу по развитию инновационной деятельности
Внести правки в рыбу договора (форматирование, даты, шрифт)
Отредактировать статью в «Записки Бизнесмена»
Привести текст в соответствие с требованиями журнала к оформлению статей
Подготовить предложения по новой концепции развития нашего направления деятельности